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Was ist Dropbox und was kann es?
Dropbox wurde 2007 von zwei Studenten in der Nähe von San Francisco gegründet. Dropbox ist mittlerweile der bekannteste Cloud-Speicheranbieter und in vielen Online-Office-Paketen enthalten. Das Angebot von Dropbox entwickelt sich jedoch ständig weiter. Von der ursprünglichen Idee einer Datei-Hosting-Plattform hat sich Dropbox zu einer Kollaborationsplattform entwickelt. Es ermöglicht Einzelpersonen und Teams, verschiedene Inhalte an einem Ort zusammenzuführen, sodass sie ihre Arbeit effizient organisieren und erledigen können.
Dropbox bietet nicht nur einen sicheren Ort zum Speichern von Daten und zum einfachen Verwalten von Zugriffsrechten. Auch von Computern mit unterschiedlichen Betriebssystemen, Tablets und Smartphones können Sie von dort jederzeit bequem auf die Daten zugreifen. Die automatische Synchronisierung mit lokal gespeicherten Daten auf Ihrem PC speichert auch Änderungen in der Dropbox-Cloud. Daher ist die Ausstattung immer auf dem neusten Stand.
Die automatische Synchronisierung funktioniert auch mit Inhalten aus Tools wie Slack, Zoom, HelloSign und anderen Dropbox-Integrationen, und Paper bietet Teams einen gemeinsamen Arbeitsbereich, der eine koordinierte, kreative Zusammenarbeit ermöglicht.
Dropbox-Verwaltungsfunktionen sind auch intelligente Tools, um die Computerverwaltung zu vereinfachen, Datensicherheit und Compliance zu unterstützen und Informationen über Computeraktivitäten zu erhalten. Verwalten Sie beispielsweise ganz einfach die Einstellung und Kündigung von Mitarbeitern und verfolgen Sie mit dem Dashboard, wie Mitarbeiter Dropbox verwenden. Externe Freigabeberichte bieten auch einen Überblick darüber, wer Dateien außerhalb des Unternehmens freigibt und welche Arten von Dateien freigegeben werden.
Dropbox Enterprise-Sicherheit
Die Daten sollen nicht nur sicher und richtlinienkonform gespeichert und zugänglich gemacht werden, ein effizientes Datenmanagement beinhaltet auch die Verwaltung von Zugriffsrechten. Genau das bietet Dropbox mit seinen Enterprise-Sicherheitslösungen für den geschäftlichen Einsatz. Das auf Unternehmensanforderungen ausgelegte Sicherheitsmanagement sorgt dafür, dass Computer Dropbox sicher nutzen können und die Verschlüsselung sowohl auf dem Server als auch bei der Übertragung gewährleistet ist. So können sensible Daten vor Brute-Force-Angriffen, Ransomware, Malware und Datenschutzverletzungen geschützt werden.
Die Dropbox-Datenvorschau zeigt auch, mit wem ein Dokument geteilt wird.
© Dropbox
Dropbox Enterprise Mobility Management bietet Unternehmen auch eine sichere Plattform, die Daten und Informationen auf allen persönlichen Geräten von Mitarbeitern oder Teammitgliedern schützt.
Dropbox hilft Ihnen auch dabei, auf unerwartete Ereignisse vorbereitet und geschützt zu sein. Präventive Warnungen und Benachrichtigungen identifizieren potenzielle Datenlecks und tragen zum Schutz vertraulicher personenbezogener Daten bei.
Dropbox als Anwendung und Datenspeicher für Privatanwender
Dropbox bietet Apps für alle gängigen Plattformen wie Windows, MacOS, iOS und Android.
Nach der Anmeldung bei Dropbox ist die Benutzeroberfläche intuitiv zu bedienen. Sie können in zwei Richtungen synchronisieren. Backups sind nicht möglich. Beim Hochladen von Dateien kann fast alles konfiguriert werden, zum Beispiel: Nur WLAN, automatische Nomenklatur, Hintergrund-Upload oder automatischer Foto- und Dokumenten-Upload. Aktivieren Sie einfach die Standortfreigabe. Es gibt keine Vorschauoption für Fotos. Für Firmencomputer gibt es viele Optionen, um Daten mit Kollegen zu teilen, zum Beispiel: Download-Sperre, Download-Zeitbegrenzung und Passwortschutz. Speicherverwaltung mit selektiver Synchronisation, umfangreiche Vergabe von Schreib- und Leserechten sowie Online-Office-Funktionen zur gemeinsamen Dokumentenbearbeitung sind einfach zu bedienen.
Es gibt keine Kündigungsfristen. Es wird sofort wieder auf das Basispaket zurückgestuft. Daten oberhalb des reservierten Speicherplatzes werden nicht mehr synchronisiert. Gelöschte Dateien verbleiben 30 Tage im Papierkorb, bevor sie endgültig gelöscht werden.
Dropbox-Preismodelle für Unternehmen
Neben dem kostenlosen Basiszugang bietet Dropbox fünf verschiedene Modelle, die für den geschäftlichen Einsatz geeignet sind.
Lösungen für Einzelanwender
Die beiden Lösungen für Einzelanwender (autonome Zielgruppe und EPU), „Professional“ und „Professional + eSign“ kosten monatlich 16,58 € bzw. 25,99 € und bieten jeweils 3 TB Speicherplatz. Grundsätzlich unterscheiden sich die Angebote nur darin, dass das Modell „Professional + eSign“ 5 individuelle elektronische Signaturvorlagen beinhaltet und erweiterte Signatur- und Datenschutzstandards gewährleistet sind.
Lösungen für Geräte
Dropbox bietet drei Modelle für Computer an: die „Standard“-Varianten (12 €/Nutzer/Monat), „Standard + DocSend“ (45 €/Nutzer/Monat) und „Advanced“ (18 €/Nutzer/Monat). Die ersten beiden Varianten beinhalten 5 TB Speicherplatz und die dritte Variante unbegrenzten Speicherplatz („So viel Speicherplatz wie Sie brauchen“).
Aufgrund des hohen Aufpreises der Variante „Standard + DocSend“ bietet Dropbox eine Dokumentenanalyse in Echtzeit: Informationen darüber, wann und von wem geteilte Links geöffnet werden. Es ist auch möglich, mehrere Dokumente aus einem persönlichen Bereich mit einem einzigen Link zu teilen. Der Zugriff auf freigegebene Dokumente kann durch Zwei-Faktor-Authentifizierung (PIN-Code und E-Mail-Bestätigung) geschützt werden, und für zusätzliche Sicherheit kann der Zugriff auf Daten auf einzelne Benutzer oder Domänen beschränkt werden.
Mit „Dropbox Enterprise“ bietet das Unternehmen zudem individuelle und maßgeschneiderte Lösungen mit adäquater Computerunterstützung, die bei der Verwaltung von Geräten jeder Größe helfen. Für diese Lösungen sollten sich Unternehmen per Telefon oder Kontaktformular an Dropbox Business-Vertriebsmitarbeiter wenden.
Dropbox verspricht, die strengsten Compliance-Standards zu erfüllen und kombiniert die höchsten anerkannten Standards mit Compliance-Risikobewertungsmaßnahmen. Dazu gehören ISO 27001, SOC 1, 2 und 3, DSGVO, CSA-Verhaltenskodex und HIPAA / HITECH. Dropbox weist darauf hin, dass die Einhaltung der DSGVO für alle seine Dienste Priorität hat.
Fazit: Dropbox, mehr als ein Datenspeicher
Dropbox hat viele Vorteile: Top-Ausstattung, viele Zusatzfunktionen und große Speicherplätze, die reserviert werden können. Die Sicherheit ist mit den verschiedenen Verschlüsselungsoptionen hoch und Geschäftskunden wird die vollständige Einhaltung der DSGVO garantiert.
Das Datenmanagement ist eines der besten auf dem Markt. Auch in der kostenlosen Basisversion gibt es viele Sharing-Möglichkeiten, eigene Apps und eine gute Speicherverwaltung. Für Unternehmen und den geschäftlichen Einsatz bietet Dropbox zahlreiche Sonderangebote bis hin zu maßgeschneiderten Lösungen für große Unternehmen mit höchsten Sicherheitsanforderungen.