14.11.2022 – Wenn es bei der Arbeit mal kein Hin und Her gibt und Stress einsetzt, sind Fehler vorprogrammiert. Doch wer in diesen Zeiten einen kühlen Kopf bewahrt, kann diese Situationen souverän meistern. Die Lösung: Überblick verschaffen, Aufgaben organisieren und im Zweifelsfall etwas verschenken können.
Sie wissen nicht, wo Ihnen der Kopf steht? Ihr E-Mail-Postfach ist voll. Auf dem Schreibtisch stapeln sich Notizen. Das Telefon klingelt. Und im Büro gibt es zwei Mitarbeiter, die Informationen brauchen.
Es gibt Zeiten, in denen die Geschäftswelt über Sie hereinbricht. Die meisten Chefs packen jetzt Aufgaben, hüpfen von einem zum anderen und sind am Ende des Tages völlig erschöpft.
Atmen Sie tief durch und schauen Sie sich um
Erster Tipp: Nehmen Sie sich jetzt Zeit. Sie können sogar einen Kaffee oder Mineralwasser trinken. Schließen Sie die Tür und räumen Sie das Chaos auf.
Alle Ärzte und Rettungskräfte kennen das: Wenn sie an einer Unfallstelle ankommen, verschaffen sie sich zunächst einmal einen Überblick. Er kümmert sich nicht um die vor ihm oder die, die am lautesten schreien, aber er geht dorthin, wo er am meisten gebraucht wird. Dazu muss er sich alles kurz angeschaut haben.
WERBUNG
Erstellen Sie eine To-do-Liste
Zweiter Tipp: Schreiben Sie alle Aufgaben auf ein Blatt Papier. Noch besser ist eine digitale To-Do-Liste, weil sie übersichtlicher ist und Sie Aufgaben schneller löschen oder verschieben können. Microsoft Outlook ist eine gute Wahl und einfach zu bedienen.
Geben Sie jeder Aufgabe eine Frist, bis zu der sie erledigt sein muss. Und was noch wichtiger ist: Geben Sie ihm eine Priorität, zum Beispiel grün, gelb, rot. Es gibt wichtige Aufgaben, mit denen man viel mehr erreicht als mit anderen.
Hole dir Unterstützung
Tipp drei: Wenn Ihr Arbeitstag zehn Stunden lang ist, fragen Sie sich, ob Sie das alles selbst machen müssen. Gibt es nicht auch administrative Aufgaben, die man delegieren kann oder für die man besser einen Freelancer oder Minijob einstellen sollte?
Auch wenn Sie mehr Geld ausgeben, gewinnen Sie an Lebensqualität. Und wenn Sie die wichtige Arbeit entspannter erledigen, kann die Stimmung im Büro motivierter sein. Dann ergeben sich vielleicht mehr oder mehr lukrative Aufträge.