Jeder, der einen typischen Schreibtischjob ausübt, kennt diese Tage, in denen man ständig beschäftigt ist und abends irgendwie nichts vorweisen kann. Ein Anruf hier, eine E-Mail da, man kann vor lauter Kommunikation nicht zur Arbeit gehen.
Dadurch, dass Microsoft Teams in meiner Arbeit so dominant geworden ist, haben sich viele Kommunikationswege verkürzt, aber die oben genannte Problematik hat deutlich zugenommen. Ich selbst bin extrem anfällig für diese Störungen. Wenn das Team-Icon aufleuchtet, nervt es mich so sehr, dass ich es anklicken kann, meine Konzentration ist sowieso schon im Eimer.
Daher schätze ich die vielfältigen Versuche, die Microsoft seit einiger Zeit unternimmt, um konzentriertes, ablenkungsfreies Arbeiten zu ermöglichen. Ich liebe zum Beispiel Focus Sessions in Windows 11, habe es aber noch nicht geschafft, sie in meinen Workflow zu integrieren.
Mit einer Neuerung in Outlook, dessen Einführung laut Microsoft 365-Roadmap für Januar 2023 geplant ist, könnte das besser funktionieren. Dann können Sie Zeiten für die Arbeit zentral in Ihrem Kalender planen. Während dieser Schwerpunktereignisse werden Kollegen als abwesend oder beschäftigt angezeigt, und alle Outlook- und Teams-Benachrichtigungen werden stummgeschaltet.
Daher würden zwei der größten Ablenkungen entfernt. Auch die Tatsache, dass die Konzentrationsmodalität als fester Bestandteil des Tagesplans auf dem Stundenplan steht, schafft eine gewisse Verbindlichkeit.
Über den Autor
Martin Geuß
Mein Name ist Martin Geuß und wie Sie sehen, fühle ich mich in der Windows-Welt zu Hause. Seit 15 Jahren erzähle ich der Welt, was ich über Windows und andere Microsoft-Produkte denke, und manchmal ist es interessant. Das wichtigste Motto meiner Arbeit lautet: Von mir – für Sie!